Toimintasuunnitelma vuodelle 2008

1. Yleiset tavoitteet

Vuoden 2008 tavoitteina ovat monipuolinen partio-ohjelman mukainen toiminta lippukunnan eri osastoissa, hyvän toiminnallisen tason säilyttäminen, johtajaresurssien turvaaminen sekä varautuminen tulevaan ohjelmauudistukseen. Partiotoiminnan keskeisinä toimintatapoina ovat sudenpentulaumojen, vartioiden ja vaeltajaryhmien viikoittaiset kokoontumiset kololla tai maastossa.  Lisäksi eri osastot tekevät yhdessä tai erikseen retkiä ja järjestävät metsäleirejä.

Sudenpentuosaston johtajana toimii akela. Tavoitteena on, että syksyllä 2008 aloittaa uusi tyttö- ja poikalauma, mikä edellyttää myös uusien laumanjohtajien rekrytoimista. Syksyllä järjestetään sudenpentujen aloitustapahtuma ja osallistutaan sudenpentutapahtumiin ja -kisoihin. Sudenpennuille järjestetään Tammelan kirkossa lupauksenantotilaisuus lokakuussa. Helmikuussa sudenpennut viettävät muistelemispäivää. Toukokuussa järjestetään sudenjälki vartioon siirtyville sudenpennuille. Laumanjohtajaneuvosto kokoontuu kerran kevät- ja kerran syyskaudella sekä tarvittaessa. Uusille laumoille pyritään löytämään johtajat hyvissä ajoin ennen kauden alkamista. Laumanjohtajille tarjotaan mahdollisuus osallistua kursseille.

Vaeltajaosaston johtajana toimii valtermanni.Jokaisella vaeltajaryhmällä on oma johtajansa. Vaeltajaryhmät kokoontuvat viikoittain tai tarvittaessa. Vaeltajaryhmät laativat itse omat toimintasuunnitelmansa ja osallistuvat erilaisiin projekteihin ja hankkeisiin esimerkiksi toimimalla lippukunnan leireillä osastojen johtajina, järjestävät leireille ja kilpailuihin ohjelmaa tai vastaavat jonkin osa-alueen, kuten viestiliikenteen, kaluston tai muonituksen toiminnasta leireillä. Uusien vaeltajaikään ehtineiden, myös ei-vartionjohtajien, partioharrastuksen jatkumista pyritään tukemaan. Vaeltajaksi otto tapahtuu 2-vaiheisena pykällyksenä.

Aikuisosaston johtaja on oltermanni. Aikuisosaston tehtävä on tukea lippukunnan muiden osastojen toimintaa mm. toimimalla leireillä ja retkillä huolto- ja johtotehtävissä sekä osallistumalla aktiivisesti varainhankintaan. Aikuisosaston tehtävänä on johtajien sitouttaminen lippukuntaan ja viihtyvyyden lisääminen mm. järjestämällä johtajahuoltotilaisuuksia, kuten retkiä ja lauluiltoja.

Jäsenistöä koulutetaan osallistumalla Forssan alueen, Hämeen Partiolaisten, yhteistoimintapiirin ja Suomen Partiolaiset ry:n järjestämiin koulutustapahtumiin. Lisäksi järjestetään tarvittaessa omaa koulutusta ja perehdyttämistä. 

Nykyisille sekä tuleville lauman- ja vartionjohtajille tarjotaan mahdollisuus osallistua kursseille. Partiojohtajakursseille pyritään lähettämään kaikki halukkaat vaeltajaikäiset ja aikuisena partiotoimintaan mukaan tulleet henkilöt. Uusien osastonjohtajien kouluttautumista tuetaan. Vartionjohtaja-, laumanjohtaja-, partiojohtaja-, HO-, akela-, sampo-, lippukunta- ja KoGi-kursseille osallistuvilta edellytetään aktiivista osallistumista lippukunnan toimintaan.

Tehdään yhteistyötä Hämeen ja Suomen Partiolaisten kanssa. Osallistutaan Forssan seudun lippukuntien alueelliseen yhteistyöhön ja aluepalavereihin. Alueellisena yhteistyönä voidaan järjestää esim. vartionjohtajien koulutusta. Osallistutaan alueen partiotaitokisoihin ja tapahtumiin esim. Pikkukissan kierrokseen ja Ison kissan kierrokseen.

Metsänkävijälippukunnat kuuluvat Suomen Metsänkävijät -mänkijäyhdistykseen ja järjestävät yhdessä erilaisia tapahtumia. Lippukunnalla on erikseen nimetty mänkijäyhdyshenkilö. Muiden mänkijälippukuntien kanssa tehdään yhteistyötä mahdollisuuksien mukaan.

Lippukunta pitää yllä yhteyttä taustayhteisöönsä Tammelan seurakuntaan ja Tammelan kuntaan. Lippukunta tekee yhteistyötä myös muiden tammelalaisten järjestöjen kanssa, tärkeimpinä mainittakoon Suomen Punaisen Ristin paikallisosasto ja Veteraanijärjestöt.

Lippukunta järjestää vartiolaisille oman talvi- ja kesäpartiotaitokisan. 

Vartioita kannustetaan osallistumaan myös alueen, Hämeen Partiolaisten ja Suomen Partiolaisten sekä Mänkijöiden järjestämiin partiotaitokilpailuihin. Lippukunta maksaa laumojen ja vartioiden osallistumismaksut keltaisen, vihreän, oranssin, punaisen ja sinisen sarjan partiotaitokilpailuihin.

Lippukunta järjestää koko lippukunnan yhteisen kevätleirin maaliskuussa, johtajaresurssien puitteissa kesäleirin kesäkuussa sekä syysleirin lokakuussa. Vartio- ja vaeltajaosastot pitävät talvileirin ja syyskauden aloitusleirin. Lisäksi laumat, vartiot ja vaeltajaryhmät järjestävät omia retkiään.

Vuonna 2008 pohjoismaisen ystävyyskaupunkileirin järjestämisvuorossa on Tanska. Heinäkuun alkupuolella järjestettävälle leirille kannustetaan osallistumaan vartioikäisiä ja sitä vanhempia partiolaisia. Asiassa tehdään yhteistyötä alueen muiden lippukuntien kanssa.

Lippukunnan viralliset tiedotukset julkaistaan kolon ulkoseinällä olevalla ilmoitustaululla. Lisäksi lippukunnan tapahtumista tiedotetaan lauma- ja vartioilloissa sekä lippukunnan Metsäkäit -lehdessä. Metsäkäit ilmestyy neljä kertaa vuodessa, kaksi kertaa kevät- ja kaksi kertaa syyskaudella. Metsäkäit postitetaan jäsenistötalouksiin.  Metsäkäit julkaistaan mahdollisuuksien mukaan myös lippukunnan kotisivuilla.

Muina tiedotuskanavina lippukunta käyttää Forssan Lehdessä julkaistavaa Tammelan seurakunnan seurakuntapalstaa sekä lippukunnan kotisivuja osoitteessa www.surffi.net/tamk. Kotisivuja pyritään ylläpitämään niin, että lippukunnan tiedotteet, kuten leirikirjeet ja kutsut tapahtumiin olisivat luettavissa ja tulostettavissa myös kotisivuilta.

Tammelan Metsänkävijät ry:llä on kokoontumistilat Tammelan seurakunnan vanhassa pappilassa, jossa käytettävissä on ylä- ja alakolo sekä kalustovarasto. Seurakunta antaa käyttää näitä tilojaan korvauksetta.  Tammelan Särkijärven rannalla sijaitseva kota toimii lippukunnan sudenpentu-, vartio-, vaeltaja- ja aikuisosaston kokoontumistilana sekä leirien ja retkien pitopaikkana. Karhukallion kota on jäsenistön käytettävissä. Kodan varauskirjaa ylläpitää kotaisäntä.

Tammelan kunta ja Tammelan seurakunta tukevat Tammelan Metsänkävijät -lippukuntaa vuosittain rahallisella toiminta-avustuksella. Lisäksi Tammelan seurakunta on antanut lippukunnan käyttöön kokoontumistilat.

Omaa varainhankintaa on lippukunnan oma jäsenmaksu, jonka jäsenet maksavat Suomen Partiolaisten jäsenmaksun yhteydessä. Vuonna 2008 jäsenmaksu on 10 euroa kaikilta jäseniltä. Varainhankintaa on myös osallistuminen partiolaisten joulumyyntikampanjaan, jossa partiolaiset myyvät mm. adventtikalentereita, kynttilöitä sekä joulukortteja. Lippukunnalle palautuu myynnistä huomattava summa. Muuta varainhankintaa ovat lähinnä hankekohtaiset talkoo- ja myyjäistapahtumat, joilla kerätään varoja esim. leirejä varten.   Laumoilla, vartioilla ja vaeltajaryhmillä voi olla myös omaa varainhankintaa.

Kodan ylläpitoon kuluu jonkin verran rahaa ja polttopuuta. Lippukunnan puutarpeen täyttämiseksi toteutetaan kotaisännän johdolla tarpeen mukaan puutalkoita kodan lähimetsissä. Puutalkoita tehdään Metsähallituksen omistamasta metsästä HAMK Mustialan yksikön luvalla.

Lippukunta on käynnistänyt projektin saunan rakentamiseksi Karhukallion kodan yhteyteen. Rakennusprojektia toteutetaan siinä tahdissa kun varat antavat myöten.

Mahdollista kertyvää ylijäämää käytetään kaluston korjaus- ja kunnostustöihin sekä kaluston uusimiseen. Kamiinatelttoja on saatu uusittua, mutta vanhempaa telttakantaa on pyrittävä kunnostamaan ja vaellustelttakantaa yhtenäistämään. Lippukunnan laulukirjojen uudistamishanke pyritään toteuttamaan. Osa mahdollisesta kertyvästä ylijäämästä voidaan käyttää Karhukallion alueen kehittämiseen.

Leireistä ja retkistä peritään osallistumismaksu, jolla katetaan osa tapahtuman välittömistä kuluista. Juhlista kuten joulu-, valtikanvaihto- ja kauden päätösjuhlista ei peritä osallistumismaksua.

Lippukunta maksaa pääsääntöisesti kurssimaksut partiokursseille. Jos joku jää pois maksetulta kurssilta syytä ilmoittamatta, häneltä peritään kurssimaksu.

Johtajatehtävistä ei makseta palkkaa tai palkkioita. Kulukorvauksia voidaan maksaa etukäteen lippukunnanjohtajan kanssa erikseen sovituista ja hallitukselle esitetyistä kuluista anomuksen perusteella.

Lippukunnan syyskokous on hyväksynyt toimintasuunnitelman Tammelassa 25.11.2007.