Kodan varaus- ja käyttöohjeet

Lippukuntamme oma leiripaikka on Särkijärvellä Metsähallituksen mailla, joita HAMK:n Mustialan oppilaitos hallitsee. Kota on retkien lisäksi tarkoitettu vartioiden, laumojen ja vaeltajaryhmien kokoontumispaikaksi tavallisen kololla kokoontumisen vaihtoehtona. Matkaa on kololta 7 km. Kodan käyttöoikeus on kaikilla lippukuntamme jäsenillä. Kota on tarkoitettu ensisijaisesti partiokäyttöön.

Varaaminen

Kodan voi varata lähettämällä sähköpostia osoitteeseen kota04@hotmail.com viikkoa ennen käyttöaikaa. Koska sähköpostia ei lueta päivittäin, on varminta lähettää myös tekstiviesti kotaisännälle. 

Esimerkki: Kirjoita viestin aiheeksi 15.9.04 Kotka-vartio vartioilta
Viestin tekstiosaan: Vj Pekka Partiolainen 0400-123456 klo 18.00-19.00

Varauksen varmistus lähetetään varaajan sähköpostiosoitteeseen mahdollisimman pian.

Kodan avain on noudettavissa seuraavilta henkilöiltä:
Kotaisäntä Pekka "Sope" Alarto 0400-499 535
Kotaisännän varahenkilö Minna "Minu" Haukka 040-8407 332
Jari "Jartsa" Haavisto 040-5446 232

Käyttöohjeet

• Kotaa käytettäessä on aina oltava paikalla lippukuntamme jäsen.
• Kodan vieraskirjaan on käyttäjän aina kirjattava käyttöaika ja käyttäjät.
• Kodan siisteydestä ja muista huomautuksista ei tehdä kirjauksia vieraskirjaan, vaan otetaan yhteyttä kotaisäntään joko sähköpostilla tai puhelimitse (0400-499 535).
• Polttopuita on kannettava puuvajasta kodan penkkien alle sama määrä mikä on käytetty.
• Kota tulee siivota ja tarkistaa lähtiessä, että puuvaja on lukittu ja avain viety paikalleen kodan naulaan.
• Ulkoalue tulee tarkistaa, nuotiopaikalle ja kodan ympäristöön ei saa jäädä roskia.
• Kodan varauksessa mainittu vastuuhenkilö vastaa kodan käytöstä.
• Avain tulee palauttaa viimeistään käyttöpäivää seuraavana päivänä.